Intranet

Das Webmeisterei-Intranet hilft bei der täglichen Arbeit, indem es Mitarbeiter mit Informationen und Dokumenten an einem zentralen Ort zusammenbringt.

Das bringt viele Vorteile gegenüber dem Dateiaustausch per E-Mail / USB-Stick oder einem einfachen Netzlaufwerk. Alle
haben jederzeit sicheren Zugriff auf die aktuellsten Prospekte, Präsentationen und Besprechungsprotokolle.

Bewahren Sie den Überblick

  • Zentrales Dokumenten-Management mit Volltext-Suche (u.a. für PDF, Word, Excel und Co.)
  • Dateiversionierung mit Bearbeiter/in und Änderungskommentar
  • Verwaltung von Inhaltsseiten, Neuigkeiten, Terminen und Bildgalerien
  • Betriebsstrukturen (z.B. Abteilungen) können über Benutzer- und Gruppenverwaltung abgebildet werden
  • Gezielte Freigabe von Dateien an Mitarbeiter oder Gruppen
  • Status von Dateien wie z.B. „In Bearbeitung“, „Aktuell“ oder „Veraltet“
  • Automatisierbare Aktionen bei Statusübergängen (z.B. E-Mail an Gruppenmitglieder)

Technologie

Die Webmeisterei bietet eine Intranetlösung basierend auf Plone. Diese Basis wird häufig bei Webseiten verwendet und bietet eine ausgereifte und dennoch leicht bedienbare Oberfläche. Für die Benützung wird lediglich ein Webbrowser vorausgesetzt. Dank der Funktion "externer Editor", können Dokumente und Dateien ohne Zwischenschritt direkt im jeweiligen Office- oder Grafikprogramm geöffnet und wieder abgespeichert werden.

Betrieben wird das Intranet auf einen Server wodurch alle Mitarbeiter gleichzeitig und bei Bedarf auch von unterwegs Zugriff haben.

Vorteile


Webmeisterei GmbH, Bildgasse 10d, 6850 Dornbirn, AT, Telefon +43 5572 908000, Fax +43 5572 908000-15, office@webmeisterei.com